طلبات الحصول على وثائق القاضي المحفوظة في ملفه

وصف الخدمة:

الأصل ان تحفظ ملفات القضاة في إدارة الأرشيف بدائرة البيانات والمعلومات والاحصاء، وكثيرا ما تحتوي تلك الملفات على أصول الوثائق الخاصة بالقاضي، وعلى مختلف القرارات الخاصة به، الا أن القاضي قد يحتاج الى الحصول على صور من تلك الوثائق، وقد يحتاج الى استرداد أصول الوثائق الخاصة به، فيتقدم الى الهيئة بطلب الحصول على تلك الوثائق.

المستفيدون:

1- القضاة.

شروط تقديم الخدمة :

1- تعبئة النموذج الخاص بالخدمة.
2- حضور القاضي بنفسه او شخص موكل من قبله توكيلاً خاصاً.
3- احضار أصل الوكالة بالنسبة لوكيل القاضي
4- استيفاء البيانات والتوقيعات التي يشملها النموذج.

الوثائق المطلوبة :

1- النموذج الخاص بالخدمة مكتمل البيانات.
2- مستند اثبات الهوية.
3- أصل الوكالة في حال كان المتقدم وكيلا عن القاضي.
4- صور طبق الأصل من المستند الأصلي المراد سحبه.

الإجراءات :

1- تعبئة النموذج من قبل مقدم الطلب.
2- تسليم النموذج للموظف المختص.
3- استيفاء البيانات والتوقيعات الموجودة على النموذج .
4- تقديم النموذج لدائرة البيانات والمعلومات والاحصاء.
5- تقوم الدائرة بتسليم المستند المطلوب بعد ايداع صور طبق الاصل منه في ملف القاضي.
6- يوقع المستلم على ما يفيد استلام الأصل.

الزمن المتوقع لتقدم الخدمة :

يوم الى يومين.

أسئلة حول الخدمة:

جـ 1: من حق الهيئة ان تمتنع عن تسليم بعض المستندات لمبررات تتعلق بالسياسات التي يتخذها مجلس القضاء.
جـ 2: لا، فهناك مستندات لا يحفظ أصلها في الملف بل تحفظ صور منها، وفي هذه الحالة يحق للقاضي أن يحصل على صور من تلك المستندات دون المرور بكل تلك الإجراءات.
جـ 3: لا، فالتقارير السرية لها إجراءات مختلفة إذا كان تسليمها للمرة الأولى، حيث يتم تبليغ القاضي عبر دائرة شئون التفتيش الدوري. غير أنه في حال طلب القاضي الحصول على نسخة من التقرير لمرة ثانية فتطبق ذات الإجراءات الخاصة بهذه الخدمة .